科技

有问必答:司库领域的人工智能

Published: Feb 2024

“司库部门应如何整合人工智能?”

AI robot selecting dollar currency on map
Onkar Liddar, Assistant Treasurer & Managing Director, Accenture

昂卡尔·利达尔

助理司库兼董事总经理
埃森哲

埃森哲的司库管理基于 SAP 系统,该系统与公司的ERP系统同步运行。这是我们数字化历程中的一个重要基础,因为它创建了一个我们信任的单一实例数据湖或真相源,使我们在利用先进技术方面实现跨越式发展。

我们首先开发了“智能现金”,它由三部分组成。第一部分是一个全面的仪表盘,便于财务职能部门的每个人使用。它列出了我们的现金所在地,以何种货币计价,交易对手是谁,以及我们持有的现金水平是否与警戒线相符。

第二个部分即预测。在过去,预测需要利用并简化历史数据。现在,我们使用自己的数据科学家和顾问开发的复杂算法,用于应付账款、应收账款或税款的每个现金流周期。机器会不断学习并改进算法。我们最新的英镑汇率预测在短期和中期都非常准确——预测结果与实际情况相差无几。它是如此的先进,其预测能力比过去的人工预测更加准确。

预测之后的第三个部分,即利用技术做出业务决策并决定最佳行动方案。例如,根据内部预测和外汇汇率等外部数据源,它可以告诉我们是否需要减持某种货币。机器处理这些繁重的工作,人就可以在运营上节省时间,而更多地考虑可能发生的风险。它还能加快我们的现金流动速度,而司库总是需要资金快速、无障碍地流动。

现在有很多公司声称拥有完美的智能现金工具,但目前我还没有看到有哪家金融科技公司能真正做到这一点。SAP等工具可以提供便利,但使用金融科技的风险在于,司库最终会根据自己的模式来调整流程,而不是根据流程来调整模式。司库主管还要考虑,他们要向第三方发送多少数据让其代为处理,因为金融科技和ChatGPT等技术需要将数据置于公共领域,这对企业司库来说并不合适。此外,技术发展如此之快,工具的发展跟上市场变化的步伐。此外,由于人工智能非常复杂,司库主管无法在内部孤立地实现整合,而且每天工作如此繁忙,所以最好的办法是使用值得信赖、有良好记录的顾问。

司库不能仅靠系统来运作,它是一个基于特定情境背景的领域,始终需要专家来做出最终决策。人工智能为司库部门提供了机会,让我们能够在一个越来越具有挑战性的环境中提高员工的技能。以增长为例,随着业务的发展,我们与各种货币、银行账户、合作伙伴和整合工作(埃森哲具备强大的收购能力)的接触使得在适合的时间、适合的地点获得适合的资金变得越来越具有挑战性。

设想有一天,我们可以像写散文一样与技术展开互动,机器则会建议行动方案并找出问题,我们也可以对其进行指导。一旦我们识别了风险并与它展开互动,我们就能指导它兑换货币、出具银行担保、缩减债务或增发债券。该工具将执行交易,并在后台管理会计,这对繁忙的企业司库人员来说简直就是天方夜谭一般的存在。

司库主管需要确定他们在技术方面的立场,意识到技术是快速多变的,以免作茧自缚。我的建议是,为未来的运营方式制定清晰的路线图,并开始朝着这个目标前进。人工智能是一个快速发展的领域,它对我们今天的运营方式的影响将不亚于工业革命时期的织布机。它正在彻底改变我们所处的行业。

Nils A. Bothe, Partner, Finance & Treasury Management, KPMG

尼尔斯·A·博特

财务与司库管理合伙人
毕马威

司库团队应用人工智能的能力取决于能否获取大量数据集,然后利用基于这些数据集的算法支持现金预测、确认匹配、交易标记等流程。但是,这些数据需要能够被访问,而且以正确的格式被访问。而我认为,在企业制定数据战略时,司库部门有时难以参与其中。

IT 部门通常主导企业数据战略,建立数据湖和数据仓库。如果司库部门至少要利用其中的一部分数据(例如现金预测),那么它就需要从一开始就参与进来,明确提出数据的存储方式和格式。司库部门还需要拥有足够的数据访问权限。并非所有公司都有一致的数据战略,我们注意到有些公司主要依靠自身资源和IT部门,而有些公司则寻求外部帮助。

取决于数据的种类和格式,将人工智能融入现有的司库技术是下一步的工作。司库部门需要考虑如何将人工智能纳入司库管理系统(TMS)的流程和API接口,并决定是否采用特定人工智能技术的混合方案。司库管理系统大多是标准化的解决方案,因此整合人工智能开发计划将遵循特定的流程。不过,供应商市场如何应对发展态势将非常有趣。除非市场有需求,否则供应商不会参与新软件的开发。虽然一些供应商已经开始投资人工智能解决方案,但企业如何采用这些解决方案还有待观察。

我们很多客户仍然对人工智能犹豫不决,许多人仍在观望。这种犹豫不决与数据的可用性有关,特别是与预测和预期的效益有关。不过,司库部门无法在一瞬间完成人工智能的部署并立刻获得收益,而需要从头开始,随着时间的推移不断改进算法。我们的建议是专注于特定的业务案例,开始部署,边做边学。

我们建议客户制定一个路线图。如果其司库解决方案即将结束生命周期,就可以借此机会进行升级,重新评估现有的司库管理系统是否合适,或者是否有其他解决方案更适合人工智能的创新。路线图意味着要了解现有的解决方案,制定战略,在可靠的商业案例支持下使用某些人工智能组件。与数字化一样,人工智能本身并不是关键,它需要遵循经济学原理。

人工智能的部署最终将导致“例外管理”原则的出现。它将释放人力资源,处理人工智能无法处理的例外情况,使人能够专注于更高价值的任务。但是,如果技术在日常任务中的比重越来越大,司库部门在保留处理例外情况的知识和人才方面可能会遇到困难。

Tanya Kuznetzova, Director, Treasury and Cash Cycle Transformation, Baptist Health Care

塔尼娅·库兹涅佐娃

司库与现金循环转型主管
浸信会医疗

想到人工智能,我总是试图将其视为两个不同但并行工作流的结合。人工智能一方面涉及数据处理和建模,基于结构化和非结构化数据应用算法进行预测计算;另一方面涉及自然语言处理,对语言和语音进行建模。

数据处理模型在司库领域已经存在了一段时间,银行已经使用了多年。数据建模中最重要的是了解其局限性。这些局限性刚刚开始显现,可以从不同的角度来看待。

以Facebook为例,人人都知道它会监控我们的订阅内容,并向我们推送更多类似的内容。除非我们主动搜索新内容,否则这项技术不会让我们看到不同的东西——这就限制了我们的视野。司库部门将要和正在使用的数据也是如此——它不会提示新的风险,这也会限制我们的视野。

保险公司在汽车上安装设备监控驾驶员的行为,利用先进技术评估风险,随后被输入数据模型。这些数据给保险公司提供了有用的信息?还是考虑了不需要考虑的东西?司库部门不能只是应用数据,然后就忘了它,还必须进行尽职调查。

尽职调查对于避免人工智能造成的幻觉也很重要。在语言模型中,技术会预测下一个出现的词,但它并不理解自己在说什么。人工智能有可能提出一些并不存在的东西,而我们却无法辨别其真伪。假新闻是故意为之的,但人工智能却只是在做它的工作。我们可以嵌入一些偏好,比如要求人工智能总是援引消息来源加以验证。但这也很困难,因为我们不知道消息来源是真是假。同样,司库部门需要小心谨慎,确保从人工智能获取的信息是真实可靠的。

现实情况是,人工智能已经到来,人人都必须参与其中。关键是要了解人工智能并学会与之合作,这样司库部门才能更好地开展工作。很快,简化的语言模型将消除司库语言和IT语言之间的任何翻译需求;技术将通过语音识别理解我们我们发出的指令,编写代码并进行编程。

ChatGPT背后的公司Open AI目前正在语言处理模型之上构建企业业务应用程序。AI助手就是一个例子,它作为代理,让人与人工智能合作,让人工智能理解人提出的问题,并基于与系统连接的API执行各种功能。在我看来,企业战略的讨论将越来越民主化,所有司库人员都将参与其中,因为从事具体工作的人最清楚如何改进工作。在人工智能方面,公司应与司库部门合作,给予其时间、能力和发言权,为组织的福祉做出贡献。

尼古拉斯·苏

亚太区全球支付解决方案部支付产品主管
汇丰银行

在担任交易银行家的 20 年里,我目睹了无数企业司库部门采用最新技术的例子,从使用传真机发送付款指令,到几乎即时发送和接收付款,再到现在更多的司库互动被转移到区块链上。

司库部门采用最新技术并不是什么新鲜事。对许多公司来说,司库部门之所以变得更具战略性,正是因为它加快了利用技术提高效率的步伐。经济的数字化转型大大提高了支付的数量和速度。在汇丰银行,我们每秒处理142笔支付,即每年处理45亿笔支付——这意味着电子表格和人工合并报告已经过时,无法满足司库部门的业务期望。

在汇丰银行最近举办的一次活动中,来自各行各业的客户就新技术对企业和司库部门的影响发表了看法。客户迫切希望了解新兴技术如何帮助他们实现增长和差异化。

一位新经济客户将预测分析与大量内部外部数据相结合,提高了外汇保证金预测的及时性和准确性。另一家金融机构客户开发了一个基于人工智能的引擎,以提高分析能力,加快并增强客户入库的尽职调查。

我们看到许多公司的司库部门采用了基础的机器人流程自动化、机器学习和人工智能。人工智能可以整合各种来源的数据,统一大量细粒度数据的格式并进行处理和分析,以提供实时综合视图。结合一些全行业的发展态势——实时支付和SWIFT ISO标准,司库人员可以获得更高的可见性和洞察力,从而提高效率,做出更快、更明智的决策。

有了正确的数据集,人工智能算法可以帮助司库人员生成更准确、更及时的现金流预测。机器学习可以监控特征模式,识别异常情况,并发现人类分析师可能忽视的威胁。

在汇丰银行,我们在司库领域实施人工智能的做法之一是使用机器学习分析客户的历史支付数据。当客户向受益人账户发起跨境支付时,我们的服务“外汇提示”(FX Prompt)会自动检查受益人账户使用的货币是否与客户账户使用的货币不同。如果不同,我们会建议客户使用受益人账户的货币进行支付。这一简单而强大的智能功能为客户提供了更高的确定性和透明度。

虽然生成式人工智能相对较新,但我们已经对出现的用例感到非常兴奋。一家医疗保健客户使用先进的聊天机器人,就选择银行合作伙伴的过程进行比较并提出建议。

一些新经济客户已经收购了生成式人工智能初创公司,还有一些客户正在使用应用程序来改进情景规划和财务报告。生成式人工智能有能力将司库管理效率提升到一个新的层次,释放司库部门的潜力,使其成为企业中更具活力和战略性的职能部门。

与任何新技术一样,生成式人工智能技术既会带来挑战,也会带来机遇。司库人员应仔细考虑采用生成式人工智能所带来的风险,如模型偏差、数据质量和隐私控制、决策的可审计性和可解释性,以及是否符合当地和国际标准等。

下一个问题:

“哪些关键问题将影响2024年的公司债券市场?”

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