视角

企业视角:陈雪琳(译注:音译),携程集团

Published: Apr 2022

谨慎的风险管理

过去的经验教训让携程集团司库主管陈雪琳(译注:音译)明白谨慎管理风险的重要性。她描述了职业生涯中的经验教训如何帮助她更好地管理集团的司库团队——尤其在面对新冠疫情的挑战时。

陈雪琳(译注:音译)

主管,集团司库

Trip.com Group logo

携程集团是全球领先的一站式旅游服务平台,拥有全面丰富的旅游产品和服务及差异化的内容。集团为中国乃至世界各地旅客全方位搜罗及整合旅游信息,让用户可以轻松预订旅游产品及服务,做出精明选择。集团于1999年创立,2003年在纳斯达克上市,旗下品牌包括携程、去哪儿网、 Trip.com、及Skyscanner等。

苹果公司的传奇联合创始人史蒂夫·乔布斯(Steve Jobs)曾说:“你们不可能从现在这个点上连出通向未来的那一条线。只有当你回头看时,才会发现这些过去的点其实已经画出了那条线。所以,要相信每一个点迟早都会连接到一起。”

陈雪琳(译注:音译)的司库生涯就是这段话的真实写照。在职业生涯初期,当时无法理解的一些事回头看时才发现点已连成线,带给她重要的经验和教训。如今作为携程集团(Trip.com Group)的司库主管,这些经验和教训帮助了她——尤其在面对新冠疫情带来的挑战时。

自从获得银行与金融学的硕士学位以来,陈雪琳就一直在司库领域工作,但她的经历却非常丰富多彩。她曾在多家不同类型的企业任职,其中包括位于多个国家的家族企业和跨国公司。“有时当我回顾过去这些工作时,我能想明白为什么会选择一些工作;但对另一些工作,我却无法解释!当时做出的一些决定回头看来令我心怀感激,庆幸自己做出了那样的决定——这些选择帮助我更好地扮演今天的角色,”陈雪琳解释道。

一路走来陈雪琳不断观察、不断学习,尤其在风险管理方面,积累了重要的经验和教训。“如今我领导着一只16人的司库队伍,需要做出重大决策并向高管提供建议。这些决策会对公司产生深远的影响,我也必须对这些决策的后果负责。”然而,过去的工作经验让她做好了准备,能够从容应对。陈雪琳说,在整个职业生涯期间,“我都在努力地观察其他管理者,观察他们犯过的错误以及他们的领导风格。”

那么如何描述自己的领导风格呢?在风险管理方面,陈雪琳的指导理念——或司库管理风格——就是谨慎二字。这种风格源自她的亲身经历。例如,在她曾任职的一家企业,现金头寸非常紧张,以至于每天都要决定释放哪些支出、搁置那些支出。在风口浪尖的日子里,陈雪琳学会了如何管理流动性短缺的局面,也认识到这种局面可能产生的严峻后果。“我非常厌恶风险,对不确定性尤为谨慎,特别看重流程以及金融市场的风险,”她说道。

陈雪琳也曾与瑞士最优秀的司库团队一同工作,在那里有非常先进的外汇套期保值项目。在那段工作经历中,她认识到市场一旦转向,将会产生巨大的震荡和难以预料的损失。“自那以后,我意识到在外汇管理或风险管理中,即使拥有精心制定的套期保值策略,在使用金融衍生品上能做的也很有限——这些金融产品只能争取一些时间而已。每个套期保值的操作都会产生现金成本和机会成本——这些都是经验教训,”陈雪琳说道。

陈雪琳也曾目睹当时的上司做出的糟糕决策所带来的严重后果,这也塑造了她如今在风险管理上的风格。有一次——希望类似事件不再发生——她目睹公司投资了一个由学生贷支撑的金融工具,后来该产品的违约导致公司蒙受了巨额亏损。“这让我变得非常小心谨慎,”她说道。“如果我不理解这个金融产品,或者看不清楚,我宁可不去冒险。”

糟糕的投资决策可能给整个公司带来毁灭性后果,那么应该如何能更好地承担起这个责任呢?陈雪琳指出,司库一定要划清界限,清楚地知道决策的后果和期望分别是什么。

“你必须和高管与及首席财务官(CFO)就关键绩效指标(KPIs)达成一致,”陈雪琳解释道。“过去曾有公司因期望企业司库取得超越市场条件的表现而蒙受损失。如今,公司拥有数十亿美元的现金盈余,你不可能期望获得无风险的高额回报。你将不得不延长投资期限或投资风险更高的产品——这些都会给公司带来风险。由于资金金额巨大,我必须谨慎行事并教育高管——回报意味着更高的风险。他们必须接受现实,认识到企业司库能做的事是有限的,”陈雪琳说道。

令司库部门陷入风险之中的除了金融工具以外,还有公司签订的商贸合同。同样,陈雪琳也曾目睹此类风险所带来的严重后果,因此对公司合同的商务条款尤为谨慎。在她曾任职的另一家企业,公司签订的商贸协议就令其暴漏在外汇风险之中。该协议规定一项关键大宗商品的价格并非由市场可获价格决定,而是按照参考汇率锁定,因而无法进行套期保值。更糟糕的是,由于锁定的汇率将在很长一段时间内适用,其风险有可能对公司造成灾难性的后果。

这段经历说明,司库团队需要像法务或税务部门一样,一起参与到公司合同协议的谈判中。“司库应该参与到业务部门与合作伙伴签订协议的过程中——包括拟定销售和采购的方式,”陈雪琳指出。在携程集团,作为司库部门主管她上任后做的第一件事就是审查公司的采购协议——例如与酒店集团或航空公司签订的采购协议——以确保风险敞口得到有效管理。陈雪琳指出,对业务部门进行财务控制的教育非常重要。特别要指出的是,销售人员的关键绩效指标(KPIs)与司库人员非常不匹配——销售人员被鼓励尽量争取签大单,以获得高额奖金,却无视公司长期的财务能力和状况。陈雪琳认为,糟糕的合同是无法利用套期保值来规避风险的。

尽管在过去的职业生涯中积累了丰富的经验,但如今的职位也给陈雪琳带来了全新的挑战。她过去曾在欧洲工作,后于2018年底回到中国,开始了在携程集团的生涯。“能进入携程工作令我激动万分,因为它是一家互联网企业,”陈雪琳解释道。过去她所任职的企全部来自制造业或化工业等传统行业,这些传统行业通常行动较为迟缓,有着成熟的商业模式和稳固的市场地位。

如果我不理解这个金融产品,或者看不清楚,我宁可不去冒险。

而创立不久的携程集团则完全不同,它行动迅速,朝气蓬勃。集团员工约3万名,平均年龄只有28岁。陈雪琳说,“感觉像是回到了大学——身边的同事真年轻!”另一个吸引她的原因就是其领导者——首席执行官(CEO)孙洁(Jane Sun)女士,而且携程的高管团队也是由女性主导。“这在科技领域是很罕见的,”陈雪琳说道。就个人而言,为这样一位CEO工作令人感到振奋。“你有了仰视的对象——一位领导着市值40亿美元企业的女性。在亚洲我见过其他女性领导者,但在欧洲则少见的多,”很少有女性能担任如此高的职位,她说道。

此外,工作的节奏也与她在欧洲的经历截然不同。例如,一家欧洲传统企业往往要花12个月左右的时间才能将新产品推向市场。“而在携程,新产品或新服务推出的时间是以星期计算的,”陈雪琳说道。“作为一家互联网企业,其速度之快,与我之前的公司完全不同。”而这些快速上市的新产品和传统企业缓慢上市的产品一样,都需要企业司库的支持与服务。

但不论环境如何快速变化,与新冠疫情相比都不值一提。旅游业是受疫情冲击最为严重的行业之一,陈雪琳必须带领集团司库团队应对新冠疫情带来的严峻挑战。尽管挑战艰巨、困难重重,但这段经历却成为她职业生涯中的辉煌时刻,期间积累的经验和教训为未来奠定了坚实的基础。

新冠疫情在中国较早爆发,中国在2020年1月底就实施了隔离封闭政策。到了3月份,全球股票市场和债券市场遭受重创,导致许多公司陷入流动性紧缩。“那时是公司最混乱的时刻,”陈雪琳说道。携程集团成立于1999年,早在2003年就曾遭遇过“非典”疫情的冲击。但与“非典”不同,新冠疫情肆虐的时间更长,达到6个月以上。此外,“非典”在中国得到成功遏制,没有扩散到国外;而新冠则造成了广泛深远的全球性影响。在新冠疫情爆发初期,公司正在开展一个再融资的项目,陈雪琳本以为会顺利完成。但由于新冠,项目被迫暂时中断,难以推进,最终花了整整9个月才完成。

经历磨难之后,陈雪琳终于成功实现目标,帮助公司获得了一笔13亿美元的银团贷款,并发行了债券。由于市场紧缩,项目只能分阶段实施。陈雪琳解释说,公司与银行间的关系很难管理,很难说服银行相信公司运营稳健,能够经受得住前所未有的挑战。

可能最大的挑战就是因疫情原因而取消的海量订单了。“有200万个订单需要取消退款,”而退款额度令我们始料不及。此外还有一个大难题,即客户期望迅速收到退款,但公司从供应商处收到款项的时间较长。比如客户需要立刻收到机票退款,但出票的航空公司却无法立刻释放票款。“所以,200万名客户同时要求退款这一件事,就对公司的现金流造成了极大的冲击,”她说道。

这无疑令公司的贷款方感到担心。“我们当时对贷款方的态度非常透明,向它们展示我们的现金流预测,说服它们相信我们能够在最糟糕的情形下活下去——如果它们能够提供资金帮助我们完成再融资,流动性将不是问题。开诚布公是当时正确的选择,”陈雪琳说道。

然而,在危机中也孕育着机会。在2003年的“非典”和这次新冠疫情爆发期间,携程都扩大了市场份额。“旅行的需求仍然旺盛,只是需求的释放被推迟,并转向了国内游,”陈雪琳说道。另外,不少竞争对手——尤其是线下旅行社和规模较小的企业,往往无法应付现金流的冲击,逐渐在市场上消失。“对我们来说这是一个整合市场、提升市场份额的机会。”

在应对最近这场危机的过程中,陈雪琳指出获得组织最高层的支持至关重要——尤其是合作银行最高层的支持,并且知道需要在什么时候直接与最高层沟通。在处理财务安排时,由于事态紧迫,一定要直接找高层领导而不是该国的信贷主管进行沟通。陈雪琳解释道,危机爆发时,她立刻找到合作银行的首席风险官进行沟通,因为她知道在这种极端情况下双方对公司风险有着不同的理解和看法。另外,由于与银行之间保持了良好关系,合作银行也理解公司的业务性质和稳固基础,公司最终以比竞争对手低的价格获得了18亿美元的融资。在整个疫情期间,流动性是关键。“现金为王——这绝对是重点,”她说道。

过去的经验和教训也为陈雪琳创造了展望未来的空间,其中她关注的一个重点就是科技。多年以来,传统银行没有经历大的变革,司库管理系统和SWIFT运营也是如此。但近期尤其是近两年突然涌现了许多新兴科技,例如应用程序接口(APIs)在银行连接和外汇交易中的使用,携程集团也已采用并实施了该技术。陈雪琳指出,她尤其看好机器人流程自动化(RPA)的应用,并打算将其纳入司库的运营工作中。

各种新兴科技层出不穷,陈雪琳也准备步入职业生涯的下一阶段。正如乔布斯所说,从现在这个点上连出通向未来的那一条线很难。但是,未来的努力尝试无疑会为她带来更加丰富的人生阅历和经验,未来每一个点最终也都会连接到一起。

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