现金与流动性管理

营运资金优化

Published: Nov 2012

通过建立有效财务供应链来维持高效的流动资产和负债水平,可以实现对营运资金的优化。这样,公司就可以确保有足够的现金流用于偿还短期债务、满足营业支出的需要,在当今的经济环境中,这是比以往任何时候都重要的一个优先事项。

面对国内经济放缓和国际市场波动性加剧的双重挑战,提高财务灵活性和增加营运流动性应该是如今中国企业议程上的重中之重。

在经济增长放缓的背景下,营运资金优化(WCO)可以为存在短期现金问题的公司带来几点好处。此外,设法精简了财务供应链的公司,常常能提高效率、增加收入。因此,当全球经济中信贷资源极其短缺时,他们可以降低对外部融资资源的依赖。

实施营运资金优化

营运资金的会计定义是:

营运资金 = 短期 流动 资产 – 短期 流动 负债

营运资金的计算结果通常是正数。当结果为负数时,可能意味着公司流动性不足——也就是说,短期资产不足以偿还债务。虽然公司必须持有足够的营运资金来偿债,但它也必须找到平衡。流动资金过剩可能意味着公司浪费了投资机会。

为实现营运资金的优化,公司有必要对整个供应链的流程效率进行评估。为此,需要应用三个主要指标:

  • 应收账款天数(DSO)是公司回收销售欠款所需的平均天数。
  • 应付账款天数(DPO)是公司向债权人付款所需的天数。
  • 库存天数(DIO)是公司将库存转换为销售所需的天数。

优化营运资金的核对清单

重要的是要认识到释放营运资金和优化营运资金之间的区别。释放营运资金只需要审核低效的流程,而优化营运资金则需要建立一条高效的供应链。为尽可能提高营运资金效率,公司需要思考如何提高从供应商到客户这整个链条上的效率。以下是Cash-Perform公司董事总经理John Mardle提出的十条主要建议,供希望通过提高整个营运资金周期的效率来实现这一目标的公司借鉴。

营运资金优化的核对清单

  1. 资金管理部门不能靠一己之力解决所有的营运资金管理问题。因此,重要的是要与公司管理团队充分合作。
  2. 不要通过推迟向供应商付款,人为地调整营运资金水平。从长远来看,推迟付款可能导致供应商价格上涨,从而抵消了既得利益。
  3. 要通过为员工提供相应的补偿,激励他们实现营运资金优化的目标。
  4. 优化营运资金的努力要始终保持一致。如果在经济低迷期或公司增长期忽略营运资金,那么公司的增长能力可能会受损。
  5. 不要过多地依赖实施企业资源规划(ERP)——在短期内,企业资源规划可能会有损于营运资金绩效,因为系统的微调可能导致管理者和员工分心。
  6. 在整个企业中团结供应商和客户,以确保有效合作。
  7. 利用网络门户为所有供应商提供无缝的会计透明度。
  8. 要在付款到期前与客户联系,以便能提前解决潜在的纠纷。
  9. 要利用销售、制造、分销和营销中得来的情报进行预测。这将有助于为投资者编制财务报表。
  10. 要从整体上思考供应链。不要因过度关注某个领域而使另一个领域受损。

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